恒質(zhì)公司組織機構及部門(mén)職能


 

一、綜合辦公室

1、負責公司領(lǐng)導有關(guān)事務(wù)的服務(wù),協(xié)調各科室相關(guān)工作。

2、負責起草行政性公文;負責公文的運行與管理,建立文件管理檔案;負責工作信息宣傳報道、上傳下達工作。

3、負責有關(guān)會(huì )議的組織,負責會(huì )議室衛生。

4、負責機關(guān)小車(chē)管理工作;負責電子辦公設備、辦公耗材的管理工作;負責電話(huà)通訊、各科室辦公電話(huà)費的繳費及管理、網(wǎng)絡(luò )線(xiàn)路管理維護;負責對外接洽、接待工作。

5、負責黨務(wù)、工會(huì )、計生、精神文明的具體工作。

6、負責全處固定資產(chǎn)管理。

7、負責信訪(fǎng)維穩工作。

二、財務(wù)科

1、負責成本核算、固定資產(chǎn)及流動(dòng)資產(chǎn)的管理工作;定期向辦公會(huì )提供財務(wù)報告及分析。

2、負責編制年度財務(wù)收支預算和決算方案,積極開(kāi)展成本利潤分析,制訂利潤分配和彌補虧損方案。

3、按照會(huì )計制度規定,做好記帳、算帳、報帳、決算工作,日清月結,按期編制并及時(shí)上報財務(wù)報表。

4、負責各項銀行業(yè)務(wù)的辦理工作。

5、制訂有關(guān)借款、融資、抵押擔保及重大財務(wù)支出審批程序、權限;制訂公司增加或減少注冊資本、增資擴股方案;負責資金的籌集管理。

5、做好公司合并、分立、解散和清算等資產(chǎn)財務(wù)方面具體工作;負責公司資產(chǎn)或者股權的出售、轉讓、置換及擔保的具體工作。

6、做好職工工資、福利資金的發(fā)放及各類(lèi)保險公積金的轉帳工作;做好上級各部門(mén)對財務(wù)檢查等工作。

7、負責《稅務(wù)登記證》、財務(wù)人員資格證書(shū)的年檢和管理工作。

8、負責材料的入庫手續辦理。

9、建立物資目錄、臺帳,每半年對各單位物資使用管理情況進(jìn)行核查。

三、督查科

1、負責各科室的勞動(dòng)紀律檢查,對各科室貫徹執行規章制度情況跟蹤檢查。

2、負責對各種違紀案件調查及處理。

3、負責各廠(chǎng)區的治安保衛工作,負責公司領(lǐng)導及科長(cháng)的值班安排,負責門(mén)衛及夜巡人員的管理。

4、負責國防民兵管理工作。

5、負責對全公司考勤及人員各類(lèi)休假真實(shí)性的確認及匯報工作。

6、負責消防及安全生產(chǎn)工作,協(xié)助辦理安全生產(chǎn)許可證。

7、負責各科室的目標考核工作。

8、負責對口市局監察室、安全處、戰備辦安排的工作落實(shí)。

四、勞資科

1、負責編制職工工資表和調資。

2、負責專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員職稱(chēng)評審和技術(shù)工人等級考核及工資、各類(lèi)保險兌現。

3、負責職工退休手續的辦理和工資方案的審批;負責遺屬補助的相關(guān)工作。

4、負責職工養老保險的繳納與財務(wù)記賬;隨工資方案及時(shí)調整養老保險、醫療保險繳納基數。

5、慢性病、特殊病的申報與年檢。

五、總務(wù)科

1、負責辦公區、生產(chǎn)廠(chǎng)區、家屬院的房地產(chǎn)和水電暖的管理、維護、修繕工作。

2、做好辦公房、宿舍的分配;負責各廠(chǎng)區衛生區的劃分、綠化管理及基建規劃實(shí)施,負責職工的集體戶(hù)口管理工作,提高職工食堂管理水平,增加飯菜品種,提高飯菜質(zhì)量。

3、負責磅房的管理及數據統計。

4、負責外租房管理,制定各種費用收費標準及收費辦法,并報辦公會(huì )審核備案;按照標準收取費用,按季度(年度)向財務(wù)交納使用費。

5、負責勞保福利用品、修繕物品的采購。

6、負責機關(guān)形象建設、節日裝飾點(diǎn)綴工作;完成社區交辦的相關(guān)業(yè)務(wù)。

六、材料科

1、及時(shí)掌握市場(chǎng)材料行情,制定全處建材、石料等生產(chǎn)用原材料的采購計劃,并負責落實(shí)。

2、負責辦理相關(guān)材料采購的入庫、轉賬手續。

七、銷(xiāo)售科

1、及時(shí)掌握市場(chǎng)行情,積極開(kāi)拓市場(chǎng),制定產(chǎn)品銷(xiāo)售計劃。

2、負責瀝青、瀝青混合料、乳化瀝青、機制砂等產(chǎn)品的銷(xiāo)售。

3、負責銷(xiāo)售產(chǎn)品的對賬、結賬、收賬工作。

八、經(jīng)營(yíng)科

1、負責工程項目、瀝青銷(xiāo)售的招投標工作。

2、負責公司資質(zhì)的申辦、審驗工作。

3、負責安全生產(chǎn)許可證的辦理和審驗。

4、負責公司營(yíng)業(yè)執照、機構代碼等證書(shū)的管理及年審工作。

5、負責工程合同的建檔管理。

九、瀝青砼加工廠(chǎng)

1、負責拌合設備以及配套設備的維修保養,及配件采購管理,保證正常運轉。

2、負責瀝青混合料的生產(chǎn)加工。

3、負責石料的驗收及生產(chǎn)調度工作。

十、瀝青加工廠(chǎng)

1、負責所轄設備的維修保養,保證正常運轉。

2、負責改性瀝青、乳化瀝青、乳化劑等的生產(chǎn)加工。

3、負責新區瀝青罐及管道維護管理及瀝青的收發(fā)。

十一、礦料加工廠(chǎng)

1、負責所轄設備的維修保養,保證正常運轉,減少粉塵污染。

2、負責機制砂、礦粉的生產(chǎn)加工。

十二、瀝青儲運科

1、負責西庫瀝青罐及配套設施的管理維護,保證正常運轉。

2、負責東西庫鐵路線(xiàn)手續辦理。

3、負責西庫廠(chǎng)區規劃、招租等管理。

十三、質(zhì)檢科

1、負責所有原材料、成品料及工程的質(zhì)量檢驗工作。

2、負責實(shí)驗設備的維護保養。

3、負責實(shí)驗室資質(zhì)的辦理和審驗。

4、負責單位基建工程的預決算、質(zhì)量驗收工作。

十四、工程隊

1、負責工程項目的現場(chǎng)施工管理。

2、負責所轄設備的保養維護管理。

十五、機械隊

負責單位攤鋪機、壓路機、清掃車(chē)等公路施工機械設備的管理。

十六、平暢物流有限公司

1、負責所轄汽車(chē)的使用、維修等管理。

2、建立車(chē)輛管理檔案,做好單車(chē)核算工作。

3、加強司機安全教育,確保安全行駛。

4、負責原材料、產(chǎn)品的運輸和瀝青灑布工作。

十七、越寧瀝青貿易有限公司

1、及時(shí)掌握瀝青行情,制定瀝青采購計劃,并負責瀝青采購的入庫、轉賬手續。

2、負責瀝青投標和銷(xiāo)售工作。

3、負責加油站的管理。

十八、順通貿易有限公司

1、負責東庫、西庫的招商引資工作。

2、負責鐵路專(zhuān)用線(xiàn)貨運站的運營(yíng)。

3、負責單位環(huán)保設備廠(chǎng)的設備加工和銷(xiāo)售。